La mayor parte de nosotros contamos con una cuenta de Google para gestionar varios de los servicios que la compañía de Mountain View nos proporciona, Gmail, YouTube, Google+ o Google Drive son solo la punta del iceberg, de las aplicaciones online que nos ofrecen y que utilizamos en nuestro día a día. Aunque Google cuenta con varias medidas de seguridad y sería casi imposible perder la información que tenemos en nuestras cuentas, con el tiempo se convierten en una gran cantidad de información personal de la que, por el motivo que sea, quizás queramos tener una copia de seguridad de todos estos datos en nuestro disco duro.

Para tal fin, Google cuenta con una herramienta muy poco conocida por los usuarios de sus servicios pero muy practica y que te facilita la tarea de hacer un backup de los datos de tu cuenta, esta herramienta es Google Takeout.

Para conseguir este backup debemos seguir estos pasos:

Paso 1.- Acceder a Google Takeout y seleccionar los productos de los que queremos hacer un backup

Accedemos a Google Takeout. Una vez allí iniciamos sesión con la cuenta google de la que queremos hacer el backup y una vez logueados en la primera pantalla que nos sale veremos la lista de los servicios de los que disponemos en nuestra cuenta google, en esta lista nos da la opción de agregar o no sus datos a nuestro backup, marcamos en verde los productos que nos interesan teniendo en cuenta que cada productos tiene opciones extras que puedes ver dándole a la flechita hacia abajo que aparece junto al interruptor de selección del producto, dependiendo del producto las opciones son diferentes, por ejemplo si quieres hacer un backup del correo puedes elegir entre crear un solo archivo con el correo de todas tus carpetas o separarlo por etiquetas según lo tengas organizado en tu cuenta de Gmail o simplemente hacer un backup de tu carpeta recibidos o cualquier otra que tengas en tu cuenta, otros productos cuentan con opciones como el tipo de archivo en el que quieres los datos, si quieres un determinado calendario o todos los de tu cuenta, etc…

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Una vez configurados los productos de los que queremos hacer backup y sus opciones le daremos al botón siguiente que esta al final de la lista.

Paso 2.- Resumen y selección el tipo de archivo y forma en la que queremos el backup de Google Takeout

En este paso nos comunican la cantidad de productos que hemos seleccionado para el backup y podremos seleccionar el tipo de archivo y la manera en la que queremos recibir el backup, el tipo de archivo más común es el .zip pues luego eso te permitirá descomprimir el archivo en cualquier ordenador sin necesidad de tener que instalar ningún software adicional, los demás formatos .tgz y .tbz suelen tener un ratio de compresión mayor lo que nos permitiría crear un archivo de backup mas pequeño, pero requieren de aplicaciones especificas para su descompresión, si estas familiarizado con ellos puedes utilizarlos sin problema, pero os recomiendo utilizar el formato .zip por ser mas compatible con todos los sistemas.

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Aquí también puedes decidir si quieres que el el archivo del backup sea un enlace que puedas descargar a tu ordenador o si quieres que lo suba directamente a Google Drive, yo siempre te recomendare que utilices la opción de enviar un enlace de descarga pues aquí google genera un archivo o varios que aloja en su nube y después puedes descargar directamente a tu ordenador y una vez hecho te mandara un email a tu correo avisándote que esta completo el backup, en cuanto a la opción añadirlo a drive, debes tener en cuenta de que Google te da solamente 15 Gigas de almacenamiento a compartir entre todas tus aplicaciones Google, y que solo tu correo, si lo vienes utilizando hace años puede estar ocupando una gran parte de estos 15 Gigas con lo cual es posible que ese archivo sobrepase el limite de tu Google Drive, a no ser que tengas contratado espacio extra suficiente para alojar ese archivo de backup no te lo recomiendo.

Una vez seleccionadas las opciones que nos interesen le daremos al botón Crear Archivo.

Paso 3.- Creación del archivo de Backup de Google Takeout y finalización.

Una vez que le has dado al botón de Crear Archivo, el sistema empieza a crear el archivo de backup, esto dependiendo de la cantidad de productos que hayáis agregado, en relación a esto puede durar desde pocos minutos hasta varias horas, piensa que puedes llegar a hacer backups bastante grandes, si juntas todo tu correo de Gmail, tus archivos de Google Drive y un par de opciones más, sin problema puedes generar archivos de varios Gigas, pero no te preocupes no debes quedarte mirando la pantalla mientras el proceso discurre, a partir de aquí puedes  hacer cualquier otra cosa incluso cerrar la pantalla actual y esperar a que google te avise por mail que tu Backup esta listo.

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Paso 4.- Descarga de tu backup de los datos de tus servicios Google con Google Takeout.

Una vez acabado el backup que has hecho por medio de Google Takeout, el sistema te enviara un mail con el enlace hacia el sitio donde puedes descargar tus archivos, haz clic en el y te llevara a la web desde donde encontraras el enlace hacia el archivo que Google Takeout a creado con tus datos, a veces al ser un backup muy grande y de muchos productos estos pueden ser mas de un archivo, pero todos ellos estarán disponibles para su descarga en la página a donde has llegado desde el enlace del mail que has recibido de google, estos archivos estarán disponibles para su descarga por un corto periodo de tiempo (alrededor de una semana) después del cual se borraran de la lista y tendrás que volver a hacer el proceso completo para tenerlos disponibles otra vez.

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A partir de aquí solo has de buscar un sitio seguro para guardar tus backups.

Aunque Google limita la cantidad de veces que puedes hacer esto en un día si le das un uso correcto puedes tener al día tus backups de los datos de tus servicios Google utilizando Google Takeout periódicamente.